Conditions Générales de Location de VIBESCOOT

1. CONDITIONS DE LOCATION

  • Âge minimum pour louer : 18 ans
  • Un permis de conduire valide (moto ou voiture), quel que soit le pays d’émission, est exigé.

2. DURÉE DE LOCATION ET TARIFS

  • La durée minimale de location est de 1 jour complet (24 heures).
  • La période de location commence à la date et à l’heure de livraison prévues, sélectionnées lors de la réservation.
  • Les locations de moins de 24 heures sont facturées au tarif journalier complet.

Politique de retour tardif :
Si le scooter n’est pas restitué à l’heure de fin prévue de la période de location, le client se verra facturer des frais de retard de USD $5 par heure, à compter de l’heure de retour prévue et jusqu’à ce que le scooter soit effectivement remis à un représentant autorisé de l’entreprise.

Attention : Si le scooter est restitué en dehors des heures d’ouverture de l’entreprise, le client reste entièrement responsable du scooter jusqu’à ce qu’il soit dûment réceptionné et inspecté par notre personnel, même si cela se produit le jour ouvrable suivant.

3. CONDITIONS DE PAIEMENT

3.1 Acompte de réservation (20 %)

Pour garantir et réserver un scooter spécifique, un acompte de réservation de 20 % du montant total de la location doit être réglé en ligne via notre site web au moment de la réservation. Cet acompte est distinct du dépôt de garantie et n’est pas remboursable si la réservation est annulée ou modifiée moins de 24 heures avant l’heure de début prévue.

3.2 Dépôt de garantie (montant distinct)

Un dépôt de garantie distinct pour le scooter lui-même n’est PAS inclus dans l’acompte de réservation de 20 %. Le dépôt de garantie n’est dû qu’après la livraison du scooter par notre livreur et peut être réglé des manières suivantes :

  • paiement par carte via notre site web (traité en toute sécurité par Stripe), ou
  • en espèces directement au livreur sur place.

3.3 Paiement final (80 % restant)

Les 80 % restants du montant de la location sont dus au moment de la livraison, avec le dépôt de garantie. Vous pouvez régler ce solde par carte (en ligne via Stripe) ou en espèces au livreur.

3.4 Réservations incessibles

Les réservations et les paiements sont strictement incessibles. Vous ne pouvez pas céder votre réservation, votre scooter ou votre paiement à une autre personne ni les reporter à une autre date sans notre consentement écrit préalable.

3.5 Paiements tardifs ou incomplets

VIBESCOOT se réserve le droit d’annuler immédiatement la réservation et de conserver l’acompte de réservation de 20 % si :

  • les 80 % restants ne sont pas réglés à la livraison, ou
  • le dépôt de garantie n’est pas fourni à l’arrivée du livreur.

3.6 Tous les paiements sont définitifs

Une fois réglés, l’acompte de réservation et le montant de la location ne sont pas remboursables, sauf disposition expresse de notre Politique d’annulation (Section 4).

4. CE QUI EST INCLUS DANS VOTRE LOCATION

Chaque location comprend :

  • Livraison et récupération gratuites partout à Cancún (Zone Hôtelière incluse), Playa del Carmen et Puerto Morelos.
  • 1 ou 2 casques (selon votre choix lors de la réservation)
  • Support pour smartphone
  • Réservoir plein de carburant ordinaire à la livraison
  • Assurance responsabilité civile de base
  • Kilométrage illimité dans Cancún et ses environs (Playa del Carmen, Puerto Morelos, etc.)

Politique de carburant à la restitution :
Inutile de refaire le plein. Restituez simplement le scooter avec assez de carburant pour atteindre la station-service la plus proche (~1 à 2 litres / autonomie de 20 à 30 km). Si le réservoir est complètement vide au retour, des frais de ravitaillement de USD $15 seront facturés.

5. ASSISTANCE ROUTIÈRE

5.1 Disponibilité et zone de couverture

L’assistance routière est fournie exclusivement dans les limites de la ville de Cancún (Zone Hôtelière incluse) et à Puerto Morelos. Les demandes en dehors de cette zone ne seront pas prises en charge.

5.2 Heures de service

  • Du lundi au samedi : 8h00 – 20h00
  • Dimanche : 10h00 – 18h00

Les demandes reçues en dehors de ces horaires seront traitées le jour ouvrable suivant.

5.3 Des frais de déplacement s’appliquent à CHAQUE demande

Des frais de déplacement de USD $25 sont facturés pour CHAQUE demande d’assistance routière, sans exception. Ces frais ne sont jamais exonérés pour des problèmes liés à l’usage normal, aux accidents, aux crevaisons, aux batteries déchargées, à une panne de carburant ou à une erreur du client.

5.4 Assistance routière GRATUITE (extrêmement rare)

Les frais de USD $25 ne seront exonérés QUE s’il est prouvé que le problème résulte d’une défaillance imputable à VIBESCOOT antérieure à la livraison, par exemple :

  • Scooter livré avec un défaut de fabrication
  • La batterie n’a pas été complètement chargée par nos soins à la livraison
  • Problème mécanique préexistant au départ du client et constaté lors de la remise du véhicule

Dans ces cas, le déplacement ainsi que toute réparation ou tout remplacement sont 100 % gratuits.

5.5 Ce que couvrent les frais de déplacement de USD $25

Les USD $25 couvrent :

  • Le déplacement du technicien jusqu’à votre emplacement dans Cancún
  • Jusqu’à 30 minutes de diagnostic et de petites réparations sur place (tendre la chaîne, gonfler un pneu, ajouter 1 litre de carburant, etc.)

Ils ne couvrent PAS :

  • Aucune pièce de rechange (pneu neuf, chambre à air, batterie, bougie, etc.)
  • Les frais d’ateliers tiers (réparateur de pneus, garagiste, dépanneuse)
  • La main-d’œuvre au-delà des 30 premières minutes
  • Les dommages dus aux accidents, à l’eau, au sable dans le moteur ou à un usage abusif

Exemple 1 : Pneu crevé par un clou → vous payez USD $25 + le coût de la chambre à air/du pneu neuf (USD $15 à $80).
Exemple 2 : Batterie déchargée parce que vous avez laissé le contact allumé → vous payez USD $25 + démarrage aux câbles (gratuit) ou batterie neuve si nécessaire.
Exemple 3 :Le scooter ne démarrait pas parce que nous l’avons livré avec 5 % de batterie → entièrement gratuit.

6. POLITIQUE DE DÉPÔT DE GARANTIE (EMPREINTE BANCAIRE / PRÉAUTORISATION)

Pour toutes les locations de scooters, une retenue temporaire (dépôt de garantie) sera appliquée sur le moyen de paiement fourni au moment de la prise en charge. Ce dépôt n’est pas un débit mais une préautorisation (empreinte bancaire) et sera libéré conformément aux politiques de la banque émettrice une fois la location terminée, à condition que le ou les scooters soient restitués dans le même état qu’à la réception et qu’aucune violation des présentes Conditions Générales n’ait eu lieu.

Les montants du dépôt applicables sont les suivants :

  • Pour la location d’un (1) scooter : préautorisation de USD $300.
  • Pour la location de deux (2) scooters : préautorisation de USD $500.
  • Pour la location de trois (3) scooters ou plus : préautorisation de USD $200 par scooter.

En procédant à la location, le Client autorise expressément l’Entreprise à appliquer la retenue correspondante sur le moyen de paiement utilisé pour la réservation. Celle-ci est effectuée par carte (préautorisation) ou perçue en espèces.

Veuillez noter que la libération des fonds dépend de la banque émettrice de votre carte, qui peut lever la préautorisation automatiquement après quelques jours. Si votre période de location est encore en cours lorsque la préautorisation est levée, nous appliquerons une nouvelle préautorisation jusqu’à la fin de la location. À la fin de la location, si le scooter est restitué en bon état, sans dommage ni violation du contrat, le dépôt vous sera restitué/libéré. En cas de dommage, de perte, de retour tardif ou de violation du contrat, les coûts et pénalités correspondants seront déduits du dépôt, et le solde restant (le cas échéant) sera remboursé sur votre carte.

Délais de remboursement :

  • Paiements par carte : le délai de remboursement dépend de l’émetteur de votre carte (les principales cartes de crédit restituent généralement les fonds sous 3 jours ouvrables ; les cartes de débit peuvent prendre jusqu’à 14 jours ouvrables).
  • Dépôt en espèces : remboursé immédiatement lors de la restitution si aucune déduction ne s’applique.

Des déductions s’appliquent en cas de :

  • Dommages (évalués au cas par cas ; valeur de remplacement en cas de perte totale : USD $2 000 à $4 000)
  • Retour tardif (USD $5/heure)
  • Accessoires manquants : support pour smartphone (USD $50), casque (USD $100 chacun), clé (USD $50)
  • Amendes ou péages impayés (plus des frais de gestion de USD $10)

7. POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Frais d’annulation. S’appliquent uniquement au paiement de la réservation effectué en ligne avant la réception du scooter :

  • Plus de 24 heures à l’avance : remboursement intégral moins 3 % de frais de traitement
  • Moins de 24 heures : aucun remboursement

Exception : En cas de force majeure (p. ex. annulation de vol, alertes météorologiques officielles), un avoir pourra être émis (valable 3 mois). Il doit être demandé avec justificatifs et est émis à notre entière discrétion.

Retour anticipé : Aucun remboursement n’est accordé en cas de restitution anticipée du scooter. Des exceptions peuvent s’appliquer uniquement en cas de force majeure, auquel cas un avoir pourra être proposé à notre entière discrétion (valable 3 mois).

8. POLITIQUE DE LIVRAISON MANQUÉE ET DE NON-PRÉSENTATION

Si vous ne vous présentez pas au lieu et à l’heure de livraison convenus, notre livreur n’attendra pas plus de 30 minutes. Passé ce délai, le livreur repartira et la tentative de livraison sera considérée comme échouée.

Si vous nous contactez dans les 3 heures suivant l’heure de livraison prévue et souhaitez toujours recevoir le scooter, le client devra s’acquitter de frais de livraison supplémentaires, qui varieront selon le lieu de livraison à Cancún, Playa del Carmen ou Puerto Morelos.

Si le scooter n’est pas récupéré dans les 3 heures suivant l’heure de livraison prévue, la location sera automatiquement annulée. Dans ce cas, l’intégralité de l’acompte de réservation (prépaiement en ligne de 20 %) sera retenue à titre de Frais d’annulation.

Uniquement en cas d’événement de force majeure documenté (p. ex. urgence médicale, annulation de vol), et à notre entière discrétion, nous pourrons émettre un avoir à usage unique équivalent au montant de la réservation moins les frais de traitement du paiement. Cet avoir sera valable 3 mois à compter de sa date d’émission et pourra être utilisé pour une réservation ultérieure.

9. SÉCURITÉ ET USAGES INTERDITS

Vous vous engagez à :

  • Porter un casque en permanence pendant la conduite
  • Conduire de manière responsable et respecter la législation et le code de la route applicables
  • Rouler uniquement sur des routes goudronnées, sans usage tout-terrain (y compris chemins non goudronnés, sable, plages, zones en construction)
  • Éviter de s’engager sur les plages, dans les flaques profondes ou les zones inondées, en particulier pendant ou après de fortes pluies ou des orages
  • Limiter le nombre de passagers à 2 personnes par scooter
  • Ne pas conduire sous l’emprise de l’alcool ou de stupéfiants
  • Ne pas conduire pieds nus
  • Détenir et avoir sur soi son permis de conduire valide à tout moment pendant l’utilisation du scooter

Toute violation de ces règles pourra entraîner l’annulation immédiate sans remboursement.

10. RESPONSABILITÉ EN CAS DE DOMMAGE, DE VOL ET D’INCIDENT

  • Vous devez signaler immédiatement tout dommage, accident ou vol à VIBESCOOT
  • Le défaut de signalement pourra entraîner l’entière responsabilité du locataire
  • En cas de vol, VIBESCOOT déposera une plainte auprès des autorités compétentes ; le locataire devra coopérer pleinement si nécessaire.
  • Évaluation des dommages : Les dommages mineurs seront inspectés lors de la restitution. Les dommages importants pourront faire l’objet d’une expertise réalisée par un mécanicien professionnel ou un atelier spécialisé. Si le dommage résulte d’un usage abusif, le locataire sera entièrement responsable des frais de réparation ou de remplacement.

En cas de perte ou de dommage, le client pourra perdre tout ou partie du dépôt de garantie selon le montant de la réparation. Si le coût de la réparation est inférieur au montant du dépôt, le solde restant sera remboursé au client une fois les réparations achevées et facturées, déduction faite de 3 % de frais de traitement.

11. REMPLACEMENT DU SCOOTER (POLITIQUE ÉQUITABLE)

11.1 VIBESCOOT mettra tout en œuvre pour fournir le modèle exact de scooter réservé.

11.2 Si le scooter choisi devient indisponible (dommage, problème mécanique, etc.), nous vous proposerons : un remplacement direct par le même modèle/la même couleur (si disponible), OU un surclassement vers un scooter de catégorie supérieure sans frais supplémentaires, OU un scooter de catégorie similaire + un remboursement de 10 à 20 % du tarif journalier si le remplacement est nettement différent.

11.3 Vous pourrez refuser le remplacement et annuler la réservation avec un remboursement intégral (y compris l’acompte de 20 %) si nous ne pouvons pas vous fournir un scooter qui vous convienne.

11.4 Nous vous informerons de tout remplacement au moins 2 heures avant la livraison, dans la mesure du possible.

12. POLICES D’ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ DU CLIENT

12.1 Assurance responsabilité civile (incluse gratuitement)

Chaque scooter est couvert par l’assurance responsabilité civile obligatoire au Mexique, exigée par la loi. Cette assurance protège uniquement les tiers et leurs biens si vous causez un accident. Elle NE couvre PAS :

  • Aucun dommage au scooter loué lui-même
  • Le vol ou la perte totale du scooter
  • Les dommages corporels subis par vous-même ou votre passager
  • Les dommages à vos propres biens

12.2 Aucune assurance pour le scooter loué

Le prix de la location N’INCLUT AUCUNE couverture d’assurance pour le scooter loué. Vous êtes pleinement et personnellement responsable de :

  • Tout dommage (rayures, bosses, pièces cassées, carénages fissurés, etc.)
  • La valeur totale de remplacement en cas de vol ou de perte totale
  • Tous les frais de réparation, quelles que soient la faute ou les circonstances

Il n’existe aucun plafond de responsabilité. Le dépôt de garantie n’est retenu qu’à titre de garantie initiale ; vous restez responsable du montant total de tout dommage ou perte, même s’il dépasse le dépôt.

12.3 Accident ou vol : mesures immédiates requises

En cas d’accident, de dommage ou de vol, vous devez :

  1. Informer VIBESCOOT immédiatement (dans un délai de 1 heure)
  2. Obtenir un rapport de police officiel (acta de hechos) dans un délai de 24 heures
  3. Restituer immédiatement toute pièce ou clé restante

Le non-respect de cette clause entraînera votre responsabilité totale pour la valeur maximale de remplacement du scooter, sans exception.

12.4 Votre responsabilité est illimitée

En acceptant le scooter, vous reconnaissez expressément que :

  • Vous conduisez entièrement à vos propres risques
  • VIBESCOOT n’est responsable d’aucune blessure corporelle, perte ou réclamation de tiers
  • Vous rembourserez à VIBESCOOT 100 % de tous les coûts résultant de dommages, vol, amendes, remorquage, frais de fourrière ou jours de location perdus survenus pendant votre période de location.

13. DISPOSITIONS DIVERSES

L’application des frais et pénalités supplémentaires prévus par les présentes Conditions Générales à un client donné relève exclusivement de l’appréciation de VIBESCOOT et pourra, à son entière discrétion, ne pas être appliquée selon la situation.

Merci d’avoir choisi VIBESCOOT. Nous nous engageons à vous offrir une expérience de location sûre, fiable et agréable.


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